Data Governance Specialist

Hos Conaxess Trade er vi stolte over at repræsentere en lang række kendte, internationale og markedsledende brands som for eksempel Heinz, Barilla-Wasa, John West, Segafredo, mf. Vi er Europas største uafhængige distributør af FMCG-produkter indenfor salg, marketing og distribution. Tilsammen fører vi over 280 Europæiske brands fra producent til forbruger.

ER DU VORES NYE KOLLEGA?

Bliver ansvarlig for al datahåndtering i virksomheden, herunder datavalidering i forbindelse med det Udvidede Producentansvar, vareoprettelse, integration mellem eksterne leverandører og virksomhedens ERP-system via API, samt rapportering af data i forbindelse med kundernes krav til oversigter i forbindelse med Skovrydningsdirektivet.

Rollen kræver både teknisk indsigt, stærke samarbejdsevner og evnen til at sikre fremdrift på tværs af mange stakeholders altsammen i tæt samarbejde med vores logistikchef som du vil referer ind til.

Du bliver en del af vores supply chain afdeling og vil referer ind til logistikchefen hvor du skal følge op på forecast, back up på planning/indkøb, optimering af processer ifht forecasting/brug af Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations (F&O D365).

ANSVAR OG OPGAVER

• Opfølgning på forecast sammen med salg
• Optimering af afdelingens brug af F&O D365 på forecasting
• Overvåge, indsamle og validere data på tværs af virksomheden, så datakvaliteten er høj og lever op til lovgivningsmæssige krav, herunder GDPR, det Udvidede Producentansvar og Skovrydningsdirektivet, etc.
• Stå for vareoprettelse og sikre, at alle produktdata er korrekte og opdaterede i F&O, GS1 og Varefakta, m.m., herunder bl.a. INCI.
• Administrere og optimere API-integrationer mellem eksterne leverandører og virksomhedens ERP-system, så data flyder effektivt og fejlfrit.
• Rapportere data til myndigheder og kunder, fx i forbindelse med skovrydningsdirektivet og andre lovpligtige indberetninger.
• Udvikle og implementere procedurer for dataindsamling, validering, vedligeholdelse og rapportering, herunder vareoprettelser, UPA, egenkontrol på disse, sikkerhedsdatablade, nedlukning af inaktive varer og dokumentation på processerne.
• Standardisering af vareoprettelser herunder navngivning, proces, detaljeniveau og inklusion af nye krav, såsom UPA, EUDR, etc.
• Drive projekter og koordinere opgaver på tværs af afdelinger og eksterne samarbejdspartnere, så deadlines overholdes.
• Fungere som kontaktperson for interne stakeholders vedrørende data og rapportering, herunder Frode Laursen & Sikkerhedsdatablade, m.m.
• Facilitere træning og support til kolleger i brugen af data og systemer, samt sikre løbende forbedringer af processer og arbejdsgange.
• Kortlægge processer og procedure til overholdelse af krav til Egenkontrol på Det udvidede Producentansvar.
• Udveksle data med relevante stakeholders, inklusive kundekrav på dokumentationsdata (Palmeolie, INCI, SDS, etc.) 

NØGELKOMPETENCER OG PERSONLIGE EGENSKABER

• Stærke analytiske evner og erfaring med datavalidering, datakvalitet og rapportering.
• Indgående forståelse for ERP-systemer og dataflows, gerne erfaring med integrationer og datamigrering.
• Indgående kendskab til Excel
• Interesse med lovpligtig rapportering og compliance, fx i forhold til producentansvar og miljøregulering.
• Evne til at arbejde struktureret og detaljeorienteret, og holde overblik over mange samtidige opgaver (“holde mange bolde i luften”).
• Robusthed og handlekraft: Kan sætte sig igennem og følge op, hvis andre ikke leverer til tiden, uden at miste overblikket under pres.
• Gode samarbejdsevner: Trives med at arbejde på tværs af afdelinger og med mange forskellige stakeholders.
• Proaktiv og løsningsorienteret tilgang til opgaver og udfordringer.

UDDANNELSE OG ERFARING

• Relevant videregående uddannelse inden for fx datavidenskab, IT, supply chain, miljø eller lignende.
• Minimum 3-5 års erfaring med datahåndtering, ERP-systemer og/eller compliance-rapportering.
• Erfaring med stakeholder management og projektledelse er en fordel.
• Gode kommunikationsevner i engelsk og dansk i både skrift & tale. 

PERSONPROFIL
Du motiveres af at skabe struktur i komplekse datasæt, trives med at samarbejde bredt i organisationen og har gennemslagskraft, når det kræves. Du bevarer roen i pressede situationer og har en naturlig autoritet, der sikrer fremdrift og kvalitet i leverancerne.

VI TILBYDER

I Conaxess Trade værner vi om at have et tillidsbaseret forhold blandt vores medarbejdere såvel som til de brands vi repræsentere. Vi er ambitiøse og determinerede i vores tilgang til at skabe resultater og udvikle vores organisation. I jobbet som Data Governance Specialist/Supply analyst, tilbyder vi et alsidigt job med udviklingsmuligheder i en dynamisk virksomhed, der med stor stolthed arbejder med stærke brands på tværs af seks nationale markeder.

Løn efter kvalifikationer, pension med sygeforsikring, god kantineordning og gratis parkering.

LYDER STILLINGEN SOM NOGET FOR DIG?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte CFO Gitte Bogers-Jacobsen på mail gitte.bogers.jacobsen@conaxesstrade.com.

Vi holder samtaler løbende, så tøv ikke med at sende CV og ansøgning.